Die Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

im Projekt zur Digitalisierung von Archiv-, Sammlungs- und Bibliotheksbeständen. Die Stelle ist in Vollzeit (40 Stunden / Woche) und befristet auf drei Jahre.

Wer sind wir?
Die Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora ist mit rund 70 Beschäftigten Trägerin der Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora. Gerade auch für Institutionen an historischen Tat- und Leidensorten sind die konzeptionellen und technischen Entwicklungen bei der Konservierung und Digitalisierung mit großen Chancen verbunden. Zentrale Archiv-, Sammlungs- und Bibliotheksbestände können nicht nur besser erhalten werden; ihre digitale Erfassung und Erschließung erleichtern auch den Zugriff auf Informationen wesentlich und ermöglichen neue Forschungsfragen und Präsentationsformen: Onlineportale bieten – für die interessierte Öffentlichkeit ebenso wie für Expert:innen – vielfältige Informations- und Recherchemöglichkeiten. Dazu gehören Haftwege und Überlieferungen von Ermordeten und Überlebenden der Lager ebenso, wie spezifische Kontexte zu Verfolgtengruppen oder zu den historischen Orten selbst. Nicht zuletzt tragen (dreidimensionale) Digitalisate zum Erhalt von Dokumenten und Objekten bei, da die digital(-räumliche) Visualisierung deren Anschaulichkeit weitgehend unabhängig vom materiellen Erhaltungszustand langfristig sichert. Vor diesem Hintergrund arbeitet die Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora in Kooperation mit der Stiftung Brandenburgische Gedenkstätten im Rahmen eines dreijährigen Digitalisierungsprojektes an der weiteren Konservierung, Digitalisierung, Verzeichnung und Erschließung zentraler Archiv-, Sammlungs- und Bibliotheksbestände. Zudem werden, in enger Zusammenarbeit mit ausgewiesenen Expert:innen, Onlinepräsentationen weiter bzw. neu entwickelt.

Was sind Ihre Aufgaben?
Kernaufgaben sind die Unterstützung von Organisation, Koordination und Durchführung des Projektes und umfassen insbesondere die:
- Verwaltung der Projektmittel einschließlich kameralen Buchführung
- Koordinierung der Abläufe und Terminüberwachung analog der Pläne
- Dokumentation des jeweiligen Status
- Korrespondenz und Terminabstimmung mit den Beteiligten
- Unterstützung der Ausschreibung und Vergabe von Aufträgen zur Digitalisierung von Archiv-, Sammlungs-
  und Bibliotheksbeständen
- organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Workshops.

Was erwarten wir von Ihnen?
Voraussetzungen für die Tätigkeit sind:
- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. einschlägige Ausbildung mit entsprechenden
  Kenntnissen oder Erfahrungen aus der öffentlichen Verwaltung
- nachgewiesene Erfahrungen in der Projektkoordination
- der sichere Umgang mit moderner EDV
- Teamfähigkeit, ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen sowie Bereitschaft zu kooperativem
  Arbeiten auch unter Zeitdruck
- Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit.

Der Arbeitsort ist Weimar-Buchenwald.

Was bieten wir?
Als Teil eines kompetenten und hoch motivierten Teams mit kollegialem Arbeitsklima agieren Sie in einem vielfältigen, praxisgerechten Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung. Hinzu kommen Möglichkeiten zur projektrelevanten Weiterbildung.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Die Stiftung fördert die Gleichstellung der Geschlechter sowie Diversität in jeder Hinsicht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen (inklusive Anschreiben mit Motivation, Lebenslauf, Zeugniskopien, Nachweis über Praxiserfahrungen und einer Referenz) bis zum 30. Juni 2021 über das Feld "Online Bewerbung" am Ende dieser Seite. Von postalischen Bewerbungen und Bewerbungen per E-Mail bitten wir abzusehen.

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